10 способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента

Часто ли вы чувствуете стресс при слишком большой нагрузке? Чувствуете ли вы, что у вас больше задач, чем у вас есть времени? Фокус в том, чтобы организовать свои задачи и эффективно использовать свое время для того, чтобы каждый день выполнять все больше дел. Это может помочь вам снизить стресс и улучшить эффективность работы. Вам просто нужно найти то, что лучше работает для вас. Используйте несколько стратегий, перечисленных ниже, в течение нескольких недель и посмотрите, что сможет помочь вам.

Мы подготовили для вас 10 способов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки управления временем и тем самым повысить производительность.

1. Делегирование

Большое количество людей часто берет на себя больше задач, чем они действительно могут выполнить. Это, как следствие, может привести к стрессу и выгоранию. Делегирование – это не побег от своих обязанностей, а очень важная функция в менеджменте. Изучите искусство делегирования работы своим подчиненным в соответствии со своими навыками и способностями.

2. Приоритетность

Перед началом дня составьте список задач, требующих вашего немедленного внимания, поскольку незначительные задачи могут поглотить большую часть вашего драгоценного времени. Некоторые задачи должны быть выполнены только в этот день, а другие незначительные задачи могут быть перенесены на следующий день. Проще говоря, расставьте приоритеты в своих задачах, чтобы сосредоточиться на тех, которые важнее.

3. Избегайте отсрочек

Отсрочки являются одной из причин, почему может упасть ваша производительность. Они могут привести к трате необходимого времени и энергии, поэтому их следует избегать любой ценой, т.к. это может стать серьезной проблемой как в вашей карьере, так и в личной жизни.

4. Расписание задач

Возьмите с собой планировщик или записную книжку и перечислите все задачи, которые вам приходят в голову. Сделайте простой список дел перед началом дня, определите приоритетность задач и убедитесь, что они достижимы. Чтобы лучше управлять всеми процессами тайм-менджмента, вы можете создать несколько список для каждой сферы вашей жизни: рабочие задачи, домашние дела и личные.

5. Избегайте стрессовые ситуации

Стресс часто возникает, когда мы беремся за большее количество работы, чем можем выполнить. В результате наше тело начинает чувствовать усталость, которая может повлиять на нашу продуктивность. Вместо этого делегируйте задания своим помощникам и обязательно уделите некоторое время отдыху.

6. Установите сроки

Когда у вас есть задание, установите реалистичный срок и придерживайтесь его. Попробуйте установить дедлайн с запасом в несколько дней, чтобы вы могли выполнить все задачи, которые могут появиться внезапно. Испытайте себя и соблюдайте сроки. Вознаградите себя за трудную задачу.

7. Избегайте многозадачности

Большинство из нас считает, что многозадачность – это эффективный способ добиться успеха, но, по правде говоря, мы добиваемся большего успеха, когда сосредоточиваемся и концентрируемся на одной вещи. Многозадачность снижает производительность, и ее следует избегать, чтобы улучшить навыки управления временем.

8. Начинайте свой день рано

У большинства успешных мужчин и женщин есть одна общая черта. Они начинают свой день рано, поскольку это дает им время посидеть, подумать и распланировать свой день. Когда вы рано встаете, вы более спокойны и креативны.

9. Берите перерывы

Всякий раз, когда у вас окажется хотя бы 10-15  свободных минут, сделайте перерыв. Слишком много стресса может повлиять на ваше тело и повлиять на вашу производительность. Прогуляйтесь, послушайте музыку или просто потянитесь. Лучшая идея – отвлечься от работы и провести время с друзьями и семьей.

10. Научитесь говорить Нет

Вежливо отказывайтесь принимать дополнительные задания, если считаете, что вы уже перегружены работой. Взгляните на свой список дел, прежде чем согласиться на дополнительную работу.